Nutzungs­­verein­barung

für den Empfang von Rechnungen im PDF-Format bei der Stadt Solingen

Nutzungs­verein­barung

für den Empfang von Rechnungen im PDF-Format bei der Stadt Solingen

Um elektronisch versandte Rechnungen im PDF-Format ordnungsgemäß verarbeiten und archivieren zu können, ist es erforderlich, eine Vereinbarung zu treffen, welche E-Mail-Adressen für den digitalen Versand und Erhalt dieser Rechnungen miteinander korrespondieren.

Durch die Bekanntgabe Ihrer Versandadresse(n) und der Speicherung in unserem System stellen wir sicher, dass nur der elektronische Rechnungsversand Eingang in unser Rechnungswesen findet.

Im zweiten Schritt erhalten Sie zeitnah eine weitere, spezielle E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang bei uns mit der Bestätigung, dass Sie die Rechnungen zukünftig digital an uns versenden können. Nur Rechnungen, die an diese E-Mail-Adresse geschickt werden, gelten als ordnungsgemäß erhalten. Rechnungen, die von anderen, nicht der Vereinbarung entsprechenden E-Mail-Adressen oder an eine abweichende als die mitgeteilte E-Mail-Adresse versendet werden, gelten als nicht erhalten und werden nicht bearbeitet.

Die Nutzungsvereinbarung gilt für alle Dienste/Ämter der Stadt und deren Einrichtungen wie Feuerwehr, Kindergärten, Schulen, Theater, Klingenmuseum und Stadtbibliothek. Der Empfang von Rechnungen für GmbH-Töchter der Stadt und die Technischen Betriebe ist nicht möglich.

Sie helfen bei der Bearbeitung der Rechnung, wenn der Adressat eindeutig erkennbar ist (Dienst-/Einrichtungsbezeichnung). Sollte Ihnen eine Bestellnummer vorliegen (mit 45 beginnend), geben Sie diese bitte mit an.

Folgende Nutzungsvoraussetzungen gelten bei Bestätigung durch Sie als vereinbart:

Ihre Kontakt­daten

    Felder mit * sind Pflichtfelder.

    Die Rechnungen werden von folgende(r) E-Mail-Adresse(n) verschickt:

    Download

    Die Nutzungsvereinbarung im PDF-Format